定義流程

4 試算表-定義流程

試算表的定義流程如下：

新建試算表

試算表是基於Excel的，一張excel相當於一個試算表報表。通常建立需求的不同，有相應的快捷新建試算表方式，詳情如下：

需求描述	新建方式
需要空白的excel表進行試算表設定設計	開啟一張excel表： 若該表是空白的則直接連上伺服器即可； 若該表非空白，則通過excel自身的新建功能建立一張空白excel表，再連接伺服器即可。
已確定報表範本表格樣式，直接在範本上進行設定設計，此時，範本來源可能有如下兩種： 第一種：報表範本表格樣式以excel表為載體 第二種：報表範本是系統範本，其中系統範本詳情請參見報表範本。	針對不同的範本來源，新建方式如下： 第一種：直接開啟excel報表範本，連接伺服器即可。 第二種：開啟任意excel表，連接伺服器後，從範本視窗中找到範本並開啟即可。
在原有的試算表上進行修改設計後另存即可	連接Synapse伺服器後，開啟該伺服器中已有的試算表即可進行修改設計。 上圖的“開啟報表”視窗中，左側是資原始目錄，右側是所選目錄下的子目錄或試算表列表。

報表範本

報表範本是指將使用頻率比較高的報表表格樣式以範本的方式內建在系統中，供使用者選擇，達到快速建立報表的目的。

報表範本的使用入口：

Synapse分頁下的工具列中找到“伺服器”區，按一下範本按鈕，開啟範本視窗。

報表範本的存儲入口：

Synapse分頁下的工具列中找到“報表操作”區，按一下“發佈”下的三角形按鈕，彈出下拉式功能表，選擇報表範本功能表，即將目前試算表報表存儲為範本。

設計靜態表格樣式（可選）

設計靜態表格樣式實際就是規劃報表的表格樣式效果，通常是在沒有報表範本的前提下，基本已經確定了表格樣式，且表格樣式比較複雜的情況下，預先設定靜態表格樣式，可以提高試算表設定效率。

設定靜態表格樣式包含的內容有：確定列頭、欄頭、資料區間隔色等。把報表中一些固定的元素先確定位置，這樣方便拖拉欄位時欄位位置的確定。

如下圖，這種表格樣式比較複雜，我們可以先在試算表設計畫面中預先定義好：

使用步驟比較高的表格樣式，或者比較複雜的表格樣式，我們建議以範本的方式存儲在系統中，以供重複使用。

拖拉欄位

試算表報表的資料是通過拖拉資料集中的欄位實現。

試算表支援拖拉的欄位來源有：所有類型的資料集、關係資料來源、樞紐分析。

該面板的操作有如下幾種方式：

操作入口	說明
工具列中的檢視按鈕：	按一下/再次按一下：用於顯示/隱藏資料集面板。
面板右上角的下拉式功能表按鈕：	移動：用於將資料集面板以浮動面板的形式顯示，可以拖動到任意位置。 大小：用於拖拉面板四角，設定面板大小。 關閉：用於關閉目前面板，關閉的面板可以通過工具列檢視按鈕再顯示。
面板右上角的刪除按鈕：	用於關閉目前面板，關閉的面板可以通過工具列檢視按鈕再顯示。

報表設計

報表設計是對試算表中所有報表元素進行設計定義的統稱。

報表設計的詳情請參見報表設計章節及其子章節。

圖形設計（可選）

圖形在試算表中，通常作為資料的輔助表現而存在，因此，在試算表定義過程中不成為一個必須環節。使用者可根據實際需要酌情設計。

系統支援的各圖形及設計特點詳情請參見：Echarts圖形。

報表發佈

系統支援將試算表以報表或範本的形式發佈。

發佈入口：Synapse分頁下的工具列中找到“報表操作”區，找到發佈按鈕：

該“發佈”按鈕有如下幾種操作方法：

• 直接按一下發佈按鈕：相當於儲存，在彈出的“儲存文件”視窗中指定儲存目錄即可。

• 按一下“發佈”按鈕下的三角形，選擇下拉式功能表中的另發佈功能表：相當於另存，在彈出的“儲存文件”視窗中指定儲存目錄即可。

• 按一下“發佈”按鈕下的三角形，選擇下拉式功能表中的報表範本功能表：用於將目前報表以範本的形式儲存，在“儲存報表範本”視窗的左側選擇分類，再按一下插入按鈕即可。關於報表範本的發佈，詳情請參考發佈報表範本。